Votre guide pour organiser une happy hour virtuelle avec vos collègues
Publié par Alicia Van Hyfte le
Bien qu'il y ait de nombreux avantages à travailler de chez soi (accès constant à votre réfrigérateur, plus de temps avec vos animaux de compagnie, la possibilité de porter un pantalon confortable toute la journée... La liste est longue.), il est difficile de ne pas ressentir un peu de nostalgie pour les discussions autour de la fontaine à eau dans la salle de pause et les longs déjeuners du vendredi pour rattraper le temps avec vos collègues. La meilleure alternative ? Un peu de temps de qualité virtuel pour se reconnecter et profiter de quelques bières NA.
Ce guide simple en quatre étapes décrit les bases à considérer lors de la planification d'une happy hour virtuelle pour votre équipe.
Étape 1 : Envoyez une invitation calendrier pour qu'ils sachent que c'est réel
Envoyer une invitation calendrier permet à vos collègues de savoir que vous êtes sérieux à propos de faire une pause dans le travail. Cela garantit également que votre équipe de travail ait quelques jours de préavis et puisse planifier le reste de sa journée et de sa semaine en conséquence. Dans votre invitation calendrier, assurez-vous de décrire ce à quoi vos collègues peuvent s'attendre pendant l'happy hour, y compris les activités que vous avez prévues (continuez à lire pour des suggestions !).
Pour couronner le tout, ajoutez un Giphy à l'invitation calendrier pour donner le ton des bons moments à venir et pour rappeler à vos collègues de mettre quelques bières artisanales sans alcool dans le réfrigérateur avant que les festivités ne commencent.
Étape 2 : Choisissez un arrière-plan virtuel
Pourquoi se contenter de la vue habituelle de votre bureau à domicile comme arrière-plan pour l'happy hour alors qu'avec la puissance de la technologie, vous pouvez choisir d'apparaître ailleurs ? Destinations tropicales, espace extra-atmosphérique, sous la mer — ou même juste un bureau à domicile plus agréable — vous nommez, il y a probablement un arrière-plan virtuel pour cela !
Pour préparer vos collègues avec des arrière-plans virtuels divertissants pour l'événement, transmettez des instructions sur la façon de changer l'arrière-plan spécifiques au logiciel que vous utiliserez pour vous connecter. Nous suggérons de diriger votre équipe de travail vers Unsplash ou Pinterest où ils peuvent télécharger un décor virtuel de leur choix.
Étape 3 : Rendez-le amusant
Si vous avez une grande équipe de travail, envisagez de planifier quelques jeux virtuels pour que tous puissent participer à l'événement ! Pour des jeux de groupe en ligne simples que toute votre équipe appréciera, essayez Backyard.co ou Jackbox.TV. Avec un peu de planification, vous pouvez aussi organiser un jeu de trivia en utilisant Kahoot. Pour une touche supplémentaire, recueillez des faits amusants sur vos collègues avant l'happy hour et faites deviner à tout le monde à qui appartient chaque fait. On ne sait jamais ce que vous pourriez apprendre !
Étape 4 : Apportez votre propre boisson
Participez à l'happy hour avec la liberté de savourer autant de bières artisanales que vous le souhaitez ! Assurez-vous de prendre quelques bières artisanales sans alcool pour remplir votre réfrigérateur avant que l'happy hour ne commence et encouragez votre équipe de travail à faire de même.
Voilà, c'est tout — passez une excellente happy hour !